Comment fonctionne la VAE ?
En partant de l’expérience professionnelle et extraprofessionnelle et quel que soit l’âge, la nationalité, le statut et le niveau de formation, il est possible de valoriser un parcours, en faisant reconnaître des expériences par un diplôme.
Pour cela, il est nécessaire de s’inscrire dans un parcours VAE qui, à quelques spécificités près, est organisé en trois étapes.
1 – Déposer une candidature, exposer son projet et vérifier son éligibilité.
2 – Constituer un dossier mettant en valeur les expériences en lien avec le diplôme visé : présenter les activités réalisées, analyser les expériences, préciser les éléments qui démontrent l’acquisition de compétences
3 – Présenter un dossier devant un jury de certification en vue d’obtenir le diplôme visé.
Pour quels diplômes ?
Croix-Rouge Compétence accompagne des parcours VAE depuis plusieurs années. Nous proposons différents parcours VAE, pour différents diplômes et certifications sur les filières sanitaire, sociale et médico-sociale.
Nous proposons l’accompagnement sur les diplômes d’état*, certifications** et titres professionnels*** suivants :
* 12 diplômes d’Etat : accompagnant éducatif et social, aide-soignant, assistant de service social, assistant familial, auxiliaire de puériculture, conseiller en économie sociale et familiale, éducateur de jeunes enfants, éducateur spécialisé, infirmier de bloc opératoire, moniteur éducateur, responsable d’unité d’intervention sociale (Caferuis), technicien en intervention sociale et familiale.
** Ces 4 certifications préparent aux métiers de brancardier, secrétaire médical & médico-social (SMMS) et coordonnateur de parcours d’accompagnement et de soins (IDEC), accompagnant en gérontologie (en partenariat avec le GIP FCIP de Toulouse)
*** 6 titres professionnels : agent de service médico-social – ASMS, assistant de vie aux familles – ADVF, Responsable coordonnateur service à domicile – RCSD, Conseiller en insertion professionnelle – CIP, Assistant de vie dépendance (ADVD), Employé familial, Assistant maternel / garde d’enfants
Nous pouvons également vous accompagner sur d’autres diplômes tels que nous accompagnons également sur les diplômes et titres suivants :
- Bac Professionnel Accompagnement, soins et services à la personnes Option A : à domicile
- Bac Professionnel Accompagnement, soins et services à la personnes Option B : en structure
- Bac Professionnel Services aux personnes et animation dans les territoires
- CAP Accompagnant éducatif petite enfance – AEPE
- BUT Carrières sociales : coordination et gestion des établissements et services sanitaires et sociaux – CS
- BTS Economie sociale et familiale – ESF
- Titre professionnel Conseiller en insertion professionnelle – CIP
- Licence professionnelle Intervention Sociale : insertion et réinsertion sociale et professionnelle
Notre accompagnement
Le parcours VAE chez Croix-Rouge Compétence est complet, sur mesure et adapté à vos besoins et attentes. Ce parcours peut être individuel et/ou collectif et peut être proposé en format présentiel, distanciel ou hybride.
Comme pour toute VAE, le point de départ est votre projet. Alors quel diplôme visez vous ? Quel est votre statut professionnel aujourd’hui ? Ces deux éléments vont vous permettre de trouver l’offre d’accompagnement adapté.
Parcours France VAE
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Quels sont ces changements apportés par le nouveau Parcours France VAE ?
Suite à l’adoption du projet de loi « Marché du travail » en novembre 2022, le dispositif de validation des acquis de l’expérience « a été modernisé, simplifié et sécurisé pour les salariés du secteur privé ou demandeurs d’emploi ou aidants familiaux / bénévoles visant l’une des 23 certifications sanitaires ou sociales ».
“Modernisation” : Création d’un portail dédié à la VAE sur lequel s’effectue chaque démarche.
“Simplification” : L’ensemble des démarches administratives et les étapes du parcours sont simplifiées afin de raccourcir la durée des parcours et vous permettre de vous concentrer pleinement sur votre projet.
“Sécurisation” : L’accompagnement est renforcé et suivi tout au long du parcours par l’Architecte Accompagnateur de Parcours.
Un parcours France VAE peut être intégralement pris en charge financièrement.
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Comment se déroule le Parcours France VAE ?
- Des temps d’accompagnement individuel (jusqu’à 30h)
- Des temps d’accompagnement collectif (en groupe ne dépassant pas 15 personnes – jusqu’à 20h)
- Des actes formatifs complémentaires (jusqu’à 70h)
- Validation totale : obtention de l’intégralité de la certification
- Validation partielle : obtention d’une partie de la certification
- Refus de validation
Un parcours VAE débute par une inscription sur le portail France VAE. Vous renseignez quelques informations sur vous, votre parcours et vous choisissez la structure qui vous accompagne. Cela ne prend que quelques minutes.
Une fois que vous avez choisi la structure pour vous accompagner, vous lui envoyez votre candidature via le portail.
Dans un délai court, vous êtes contacté par un Architecte Accompagnateur de Parcours afin de prévoir un rendez vous pour étudier la faisabilité de votre projet et co-construire votre parcours d’accompagnement.
Cet échange d’une durée de 1h à 2h, permet à l’Architecte Accompagnateur de Parcours de constituer votre dossier de faisabilité. Ce dossier présente ce que sera votre parcours VAE, c’est-à-dire votre parcours et votre projet. Ce dossier de faisabilité sera transmis au certificateur qui évalue si votre projet est recevable ou non.
À partir du moment où le certificateur émet un avis favorable de recevabilité, l’accompagnement peut débuter. Cet accompagnement correspond au parcours que vous avez co-construit avec l’Architecte Accompagnateur de Parcours au moment de l’entretien de faisabilité. Il s’agit d’un parcours sur mesure et adapté à vos besoins qui peut s’articuler entre :
Ce dispositif d’accompagnement doit vous permettre de rédiger votre dossier de validation de l’expérience. Ce dossier sera déposé auprès du certificateur. Vous serez ensuite amenés à le présenter et à l’argumenter devant le jury.
À l’issue de l’entretien le jury décide d’une :
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Quel est notre accompagnement sur le Parcours France VAE ?
- Échanger / analyser / vous aider à préciser votre projet
- Co-construire avec vous votre parcours
- Appuyer votre dossier pour la recevabilité
- Suivre votre parcours
- Accompagner et gérer les démarches associées
Dès le dépôt de votre candidature sur le portail France VAE vous êtes accompagnés par un acteur clé : L’architecte Accompagnateur de parcours.
C’est un professionnel de l’accompagnement VAE. Il vous accompagne tout au long de votre parcours pour :
Il est le lien entre vous, le certificateur, votre employeur et nos organismes de formation experts de l’accompagnement.
Il co-construit avec vous votre parcours VAE en vous recommandant et vous orientant vers un parcours sur mesure et adapté à vos besoins.
Ce parcours comprend à minima un accompagnement méthodologique individuel et/ou collectif que nous vous proposons en présentiel, en distanciel ou en format hybride.
Ce dispositif peut être complété d’actes formatifs complémentaires sur des sujets que nous avons identifiés comme pertinents en vue de votre diplomation.
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Quelles expériences peuvent être validées par le Parcours France VAE ?
- Activité professionnelle salariée ou non
- Bénévolat ou volontariat
- Inscription sur la liste des sportifs de haut niveau
- Responsabilités syndicales
- Mandat électoral local ou fonction élective locale
- Participation à des activités d’économie solidaire, si le candidat est accueilli et accompagné par un organisme assurant l’accueil et l’hébergement de personnes en difficulté ;
- Période de formation ou de stage, y compris une Préparation Opérationnelle à l’Emploi (POE) ou une Période de Mise en Situation en Milieu Professionnel (PMSMP).
Dans le cadre des parcours France VAE, les conditions d’expérience requises ont été modifiées. Désormais, toutes les expériences suivantes peuvent être prises en compte :
Pour celles-ci, plus besoin de justifier de leur durée.
En revanche, il reste impératif que ces expériences aient une durée significative et un lien avec le diplôme visé.
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Qui est éligible au Parcours France VAE ?
- Salarié du privé
- Demandeur d’emploi (indemnisé ou non)
- Aidant familial
- Bénévole
Les parcours France VAE ne sont pour l’heure accessibles que pour les personnes résidant en France et ayant l’un des statuts suivants :
Un candidat qui n’appartient pas à l’une de ces 4 catégories n’est pas encore éligible au parcours France VAE.
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Quels sont les diplômes accessibles par le Parcours France VAE ?
Tous les diplômes ne sont pas accessibles via un parcours France VAE.
France VAE liste l’ensemble des diplômes et certification accessibles depuis leur espace.
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Comment s’inscrire à France VAE ?
Pour nous rejoindre, vous devez vous inscrire via la plateforme France VAE et identifier Croix Rouge Compétence comme structure d’accompagnement. Pour cela, vous pouvez vous appuyer sur notre tutoriel d’inscription disponible auprès de nos conseillers.
Parcours Classique
Nous assurons 4 certifications professionnelles* déposées auprès de France Compétences pour lesquelles nous organisons l’ensemble de la démarche : de la recevabilité du dossier à l’organisation du jury et la délivrance du certificat.
Nous proposons l’accompagnement à la VAE de 2 titres professionnels** et 12 diplômes d’État***.
* Ces 4 certifications préparent aux métiers de brancardier, secrétaire médical & médico-social (SMMS) et coordonnateur de parcours d’accompagnement et de soins (IDEC), accompagnant en gérontologie (en partenariat avec le GIP FCIP de Toulouse)
** 2 titres professionnels : assistant de vie aux familles, agent de service médico-social, ces 2 titres sont certifiés par le ministère du Travail, du Plein emploi et de l’Insertion.
*** 12 diplômes d’Etat : accompagnant éducatif et social, aide-soignant, assistant de service social, assistant familial, auxiliaire de puériculture, conseiller en économie sociale et familiale, éducateur de jeunes enfants, éducateur spécialisé, infirmier de bloc opératoire, moniteur éducateur, responsable d’unité d’intervention sociale (Caferuis), technicien en intervention sociale et familiale.
Une VAE se déroule en plusieurs étapes :
- Elaboration du projet par le candidat
- Entretien d’orientation et de repérage auprès de l’organisme de formation
- Dépôt du livret de recevabilité (livret 1 ou formulaire de demande de recevabilité à la VAE)
- Notification de la décision de recevabilité du service saisi pour l’instruction du dossier
- Accompagnement facultatif à la rédaction du livret de présentation des acquis de l’expérience (livret 2) et préparation à l’entretien avec le jury de certification
- Entretien avec le jury de certification
- Décision du jury
À l’issue de l’entretien le jury décide d’une :
- Validation totale : obtention de l’intégralité de la certification
- Validation partielle : obtention d’une partie de la certification
- Refus de validation
Après publication de ces résultats, vous recevrez une notification individuelle de résultats, mentionnant les compétences acquises et non acquises, ainsi qu’une copie du relevé de décisions rédigé par les membres de jury.
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Quelles expériences peuvent être validées en Parcours VAE classique ?
Pour faire une demande de validation des acquis de son expérience, il est nécessaire d’avoir exercé 1607 heures d’activités professionnelles salariées (CDI, CDD, intérim), non salariées, bénévoles ou de volontariat. Pour être validées, ces activités professionnelles doivent avoir un rapport direct avec le contenu de la certification professionnelle visée (diplôme, titre ou certificat de qualification professionnelle).
Les activités inscrites sur la liste des sportifs de haut niveau mentionnée au premier alinéa de l’article L. 221-2 du code du sport font partie intégrante des expériences pouvant faire l’objet d’un VAE.
Les activités exercées dans le cadre de responsabilités syndicales (par exemple, les délégués syndicaux), d’un mandat électoral local ou d’une fonction élective locale peuvent aussi faire l’objet d’une VAE.
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Quelles sont les activités en période de formation éligibles au Parcours VAE classique ?
- période de formation en milieu professionnel (PFMP)
- stage pratique d’une formation diplômante
- période de mise en situation en milieu professionnel (PMSMP)
- préparation opérationnelle à l’emploi (POE)
- période de formation pratique en milieu professionnel du contrat d’apprentissage ;
- contrat de professionnalisation
- contrat unique d’insertion (CUI)
Les activités réalisées en période de formation ou en milieu professionnel avec l’accompagnement d’un tuteur sont aussi éligibles à la VAE. Il peut s’agir de :
La durée de ces périodes ne doit pas dépasser la moitié de l’ensemble des périodes d’activité prises en compte.
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Quel est notre accompagnement à la rédaction du dossier du Parcours VAE classique ?
- Identifier les différentes activités et compétences mises en œuvre par la lecture approfondie du livret 2
- Repérer les acquis de l’expérience en lien avec le référentiel métier à travers la formalisation des activités réalisées, l’analyse des situations rencontrées
- Identifier les éléments d’information pertinents et objectivés
- Se préparer à l’argumentation lors de l’entretien devant le jury en structurant sa pensée et ses écrits
- S’approprier les préconisations du jury et envisager les possibilités de suite de parcours
- de rédaction en vous apportant un appui méthodologique
- pour repérer et sélectionner vos activités les plus représentatives en lien avec le référentiel métier
- pour identifier et valoriser vos compétences
- pour produire un livret de qualité
- pour vous préparer au passage devant le jury en structurant votre pensée et vos écrits
Croix-Rouge Compétence propose un accompagnement en présentiel ou en distanciel, collectif et/ou individualisé pour aider à l’analyse et à la formalisation des acquis de l’expérience. L’accompagnement est constitué de rencontres collectives et individuelles centrées sur les besoins spécifiques du candidat et d’un suivi individualisé.
La démarche de VAE suppose un travail personnel en intersession. Elle nécessite d’investir un temps de réflexion et de travail sur ses compétences et connaissances assez important. Un parcours type de validation dure de 8 à 12 mois, si l’on ajoute les phases d’attente administrative.
Objectifs de l’accompagnement
Il a pour objectif de vous aider à approfondir votre réflexion et faciliter le repérage de vos compétences :
Durée de l’accompagnement
La durée de notre accompagnement est modulable et s’adapte à vos besoins.
Nous recommandons un accompagnement de 10 à 40 h qui consiste à vous aider dans votre démarche :
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Comment se déroule l’entretien d’orientation et de repérage du Parcours VAE classique ?
- Clarification des attentes du candidat, de sa compréhension de la démarche VAE et de ses enjeux
- Présentation du dispositif de VAE et de l’accompagnement proposé par Croix-Rouge Compétence
- Information et précision sur la charge de travail à fournir
- Étude de la pertinence du projet de validation d’acquis dans le cadre du parcours et du projet personnel et/ou à partir d’un échange faisant référence au curriculum vitae actualisé
- Appréciation du niveau des activités exercées et évalue la pertinence de la démarche VAE
- Information sur les modalités pédagogiques pour anticiper les stratégies pour éventuellement acquérir des compétences avant et pendant l’accompagnement ;
- Apport d’une méthodologie pour remplir le livret 1
- Élaboration d’un scénario construit conjointement équivalence, dispenses de formation, parcours de développement de compétences (FEST, à distance, présentiel) ;
- Repérage éventuel des compétences complémentaires à acquérir par rapport au référentiel professionnel et démarche d’acquisition.
- Le secrétaire rencontre le candidat et le renseigne sur les dispositifs de financement, notamment pour les démarches administratives liées à la mobilisation du CPF. Il informe sur la procédure d’obtention d’un congé VAE pour un salarié.
L’entretien d’orientation a lieu avec le candidat après qu’il obtienne le premier niveau d’information par la secrétaire. Il se présente avec CV et échange avec le formateur sur la faisabilité de son projet.
L’entretien d’orientation et de repérage est réalisé par l’accompagnateur à la VAE et le secrétaire de l’institut de formation. Cet entretien est gratuit et s’adresse à tout candidat quel que soit son âge ou son statut (en ou hors emploi). Il se situe en amont de l’étape de recevabilité.
Objectifs de l’entretien d’orientation et de repérage
L’entretien d’orientation et de repérage avec l’accompagnateur à la VAE est très complet :
Les avantages de l’entretien : donner toutes les clés pour réussir sa VAE
En vous offrant un service d’accompagnement complet, nous vous donnons les clés de compréhension de la démarche VAE : les différentes étapes à réaliser et les enjeux d’une telle démarche.
Vous bénéficierez de conseils utiles et adaptés à votre profil et votre projet pour vous permettre de compléter votre dossier de recevabilité, anticiper et prendre en compte les délais d’attente pour passer devant le jury ou encore avoir conscience de vos exigences concernant les conditions de travail rencontrées.
Durée de l’entretien : 45 minutes
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Quel est notre accompagnement à la rédaction du dossier du Parcours VAE classique ?
- Identifier les différentes activités et compétences mises en œuvre par la lecture approfondie du livret 2
- Repérer les acquis de l’expérience en lien avec le référentiel métier à travers la formalisation des activités réalisées, l’analyse des situations rencontrées
- Identifier les éléments d’information pertinents et objectivés
- Se préparer à l’argumentation lors de l’entretien devant le jury en structurant sa pensée et ses écrits
- S’approprier les préconisations du jury et envisager les possibilités de suite de parcours
- de rédaction en vous apportant un appui méthodologique
- pour repérer et sélectionner vos activités les plus représentatives en lien avec le référentiel métier
- pour identifier et valoriser vos compétences
- pour produire un livret de qualité
- pour vous préparer au passage devant le jury en structurant votre pensée et vos écrits
Croix-Rouge Compétence propose un accompagnement en présentiel ou en distanciel, collectif et/ou individualisé pour aider à l’analyse et à la formalisation des acquis de l’expérience. L’accompagnement est constitué de rencontres collectives et individuelles centrées sur les besoins spécifiques du candidat et d’un suivi individualisé.
La démarche de VAE suppose un travail personnel en intersession. Elle nécessite d’investir un temps de réflexion et de travail sur ses compétences et connaissances assez important. Un parcours type de validation dure de 8 à 12 mois, si l’on ajoute les phases d’attente administrative.
Objectifs de l’accompagnement
Il a pour objectif de vous aider à approfondir votre réflexion et faciliter le repérage de vos compétences :
Durée de l’accompagnement
La durée de notre accompagnement est modulable et s’adapte à vos besoins.
Nous recommandons un accompagnement de 10 à 40 h qui consiste à vous aider dans votre démarche :
VAE SMMS
La VAE : une aventure aussi riche humainement qu’intérieurement !
Secrétaire d’accueil depuis 14 ans dans un cabinet médical à la Ciotat, Cécile est impactée par les effets de la crise sanitaire dans son quotidien professionnel. À 54 ans, elle souhaite voir son parcours professionnel évoluer et décide de valider le diplôme de secrétaire médicale et médico-sociale par la voie de la VAE. Accompagnée par Croix-Rouge Compétence Aix-en-Provence, elle nous partage son expérience.
Lire le témoignage de Cécile